2009年5月31日 星期日

論文計畫書/論文的編排

正看著一本論文計畫書,發現現在的學生真的很有創意,從目次就開始展現創意,章與節全部靠左對齊,這樣讀者如何分辨章或節呢?更神奇的創意在頁碼,目次上的頁碼竟然反而不靠右對齊,而是有層次設計,章與節的頁碼從右縮排兩個字元,第三層標題則是靠右對齊。太複雜了,您們一定不知道我在說什麼,因為我看到時,也不太敢相信我的眼睛,就show一下原作者的創意給大家看!



沒辦法,現在的學生都傾向以本能做事,不看書也不上網學習,只好委曲First Author,把書中內容貼過來,嘮叨一遍。

目次的目的是方便讀者查檢之用,所以標題結構應層次分明,最好的方法就是利用縮排來展現,通常每個層次縮排兩個字元,如果標題層次少,亦可縮排更多個字元。頁碼當然是要全部靠右對齊;參見下圖。







頁碼編排順序

一篇博士、碩士論文通常包括篇首、正文和參證三個主要部分。篇首部分包括封面、題贈用之空白頁、標題頁、授權書、口試委員審定書、謝辭、摘要、目次、表次、圖次以及辭彙或符號說明等項目,放在正文之前。有些研究所要求摘要必須提供中英文兩種版本,如果全篇論文編製的表或圖不超過十張時,可以不用編製表次或圖次。正文部份,通常依章節與標題結構組織內容。正文之後為參證部份,通常包括參考文獻、附錄、註釋等,有些研究所要求研究生附上作者簡介。

論文應依下列順序編排頁碼:


喔,我知道,有人會辯說您都講論文,我寫的是論文計畫書,沒關係,請看下圖:

最常見的錯誤是:
  1. 章與節均另起新頁。基本上論文或論文計畫書是以「章」為單元,所以只有章才需要另起新頁,而已每章都從奇數頁開始!萬一某章內容結束在偶頁請用挿入分頁符號方式處理。
  2. 表格跨頁。基本上表格應完整呈現在同一頁,除非表格太大張。為完整將表格呈現在同一頁,必要時得將後段內容往前移,而不是將大半頁空白,
  3. 篇首之頁碼應用小寫之羅馬數字。Word自動編排之目次會以大寫呈現,記得將其改成小寫。
  4. 圖表宜連續編碼。如果圖表不多,應整本論文連續編碼,方便讀者檢視。

詳細內容與Word操作說明,請參考:

張保隆、謝寶煖(2006)。學術論文寫作:APA規範。台北市:華泰。

謝寶煖(2006 ,December 20)。論文輕鬆打。上網日期:2009,6月1日。檢自:http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/epapers/no36.htm

2009年5月23日 星期六

參加研討會發表論文

參加研討會發表論文是研究生的必修學分,碩士生應該要有這樣的經驗,博士生更要積極參與。月初剛有有機會和學生一起到研討會上發表論文,有點小小的觀察和體驗,寫在這兒,萬一那天要您們自己去,或忘記提醒您們,您們要自己提醒自己。

那天很榮幸地擔任上午第一場的主持人,開始前十分多鐘順利抵達會場,會場感覺得很專業,做好了主持人與論文發表者的名牌,So far so good。接近開始時間了,為何發表人的位子上沒有出現半個人呢?我很客氣的詢問該會場的工作人員,她很客氣地回答都來了,我還很仔細地一一點名並詢問檔案是否複製到電腦上,會不會有人按鈴提醒,幾分鐘前按鈴等等,結果有一位站在工作人員旁邊的小姐口氣不太屑地表示都到了,都裝好了,bra bra bra。好,既然人家覺得您多事,我就乖乖去唱個歌然後回我的位子坐好,不再囉嗦任何一句話。等到該會場的工作人員宣布開始,四位發表人終於坐到名牌前面了,原來就是剛剛在講台邊聊天的那群。我只好很敷衍地快速遞上名片,回位子坐好。其實本來想假裝沒事,可是我的原則是不管別人,把自己該做的份分事做好。

一等場次結束,馬上告訴我的學生,等一下主持人一到,要立刻上前去自我介紹,說明自己是第幾篇什麼論文的發表人。因為主持人是該校教授,我不認識,當然不會認識要上台發表的學生囉,所以自己主動去報到是基本禮貌。當然開始前我也主動上前遞上名片,自我介紹並表示等一下由我學生上台發表。

不只是「專業力」,「細節力」和「溝通力」同樣重要,小小的動作代表的是禮貌和尊重。

整理一下,參加研討會時要注意的細節。
  1. 提早到達會場,在休息時間先測試一下檔案和電腦、Pointer等,熟悉操作方式。
  2. 如果主辦單位不反對,先將檔案開啟後,「最小化」,這樣一上台馬上可以播放,不用再等檔案開啟的時間。
  3. 看到主持人到場,主動上前自我介紹,如果有名片,遞上名片,說明自己第幾位發表人,論文題目為何等,適時加上「請多多指教」之類的話,更好。
  4. 有觀眾提問,應表達謝意,簡單問題直接回答,複雜問題先重述後再回答。為了怕太緊張記不住觀眾的提問,最好帶紙筆上台,觀眾提問時簡單記下Keywords/key points,回答時比較容易聚焦。此外,觀眾的提問可以做為論文修改的參考。
    如果觀眾的提問有點敏感或冗長,Q & A的時間不夠,建議在會後直接提問者補充說明。
  5. 場次結束後,要上前向主持人表達謝意!

還有其他未竟事宜,請回應或我想起來再上來補充。

2009年5月22日 星期五

Elsevier研討會--如何成功投稿國際科學期刊

今天下午去二活聽這場台大研發會與 Elsevier 合辦的研討會,原本是報名早上場,說是報名踴躍超過會場容量,增加下午場次,下午場次濃縮成一百分鐘,只有 Mr. Amout Jacobs 唱獨角戲。

看到 Mr. Jacobs才想起來,上回已經在逢甲大學聽過了,我還以為 Elsevier 會找不同的講者,結果始終如一。他是 Director of Strategy and Business Development,內容分兩部分,第一部分是 How to write a world class paper? Everything you need to know to get accepted in international journals,第二部分是 Revisions and response to reviewers;投影片可以從 Elsevier Taiwan網站取得。

其實報到領完資料後就有離開的衝動,因為只印一張雙面的講義,而且這張講義是A4印六張投影片,加上原來的投影片範本是灰色鍵盤,列印成講義根本不易辨識,這張有印跟沒印一樣。為什麼這麼大的國際企業竟然這麼不專業,這麼sloppy,工作人員應該只是純粹做工,對這個主題沒興趣對工作沒熱情,不然只要有任何一個有拿講義起來看一下,就會知道很「難」看,只要做個動作就可以很體貼觀眾,很專業--進到投影片母片,將範本下半部的鍵盤背景拿掉,Jacobs 的投影片沒有任何酷炫設計,也沒有很多顏色,把背景拿掉不影響投影片設計。這麼簡單的一件事,主講人沒做,工作人員也沒有想到,當然我也沒有告訴他們。因為上回因為其他事情建議他們,態度不太好。

不方便把投影片內容全部打一遍,也沒必要,因為主講者幾乎照著投影片講或唸,把幾點要提醒自己的整理出來,其他有空再回來增補。


  • Editors 和 Reviewers 都很忙很忙,所以稿子要好好寫,不要浪費他們的時間。
  • 姓名從第一次發表就要想好,Never change again!
  • 服務機構也是一樣,寫法要一致。
  • Keywords:可以查查資料庫或Google一下,看看別人用什麼樣的Keywords,不要太general,要specific;如果Keywords選得好,論文才容易被檢索到,才可能被引用。
  • Don't sell your research too hard using big words,不要用first time等等跨大字眼。
    Previous studies have shown that ............ Howerver,
  • Methods,要用過去式。
  • Discussion是很重要的部分,從結果回頭看data, hypothesis是炻否confirm,討論limitations等等。
  • 縮寫要用小寫,而不是首字大寫
    u.... p....... s......... (UPS) 正確
    U....P.......S........ (UPS) 錯誤
  • 可以建議 reviewers,也可以建議不要給誰審。
  • 投影片中有推薦的 English editing services,平均每頁8美金。

  • 第一段的 Q & A 有位教授問到每個期刊的references要求不同,是否一定要遵循?答案當然是要啊,我的OS是,怎麼還是有人要自己打,不要用EndNote或其他書目管理軟體呢,不解,最近太累了,所以沒有好管閒事去建議他。對了,上回在逢甲時也有人問類似的問題, Jacobs 就有建議他用EndNote。我覺得今天下午這場內容比上回少,可能是下午一點,大家的血液都流到胃。

Elsevier 有點賊,在問卷中竟然列兩項,會不會推薦全校買Scopus和其他資料庫。大部分的人可能就勾了,不知會後,他們要怎樣用這份問卷的結果來達到其商業目的。