2010年1月18日 星期一

用Word為圖表編號-2003版

又有學生跟我說,圖表等我論文寫完再來編號。老人家我就真的很不懂,論文進度都嚴重落後,內容寫得2266,等到論文寫完您還有時間回來好好編圖表嗎?我更不懂的是,每張圖表都要在正文中提及,啊,沒有編號,在正文中如何提及呢?等到論文寫完,還記得那些地方有提到圖表,提到的是那張圖那張表嗎?圖表編號及其與正文的連結關係,Word都可以做到,不需要人工一張一張編號的。

Do it right the first time.

圖表的編號
在論文中出現的每張圖表都應該以阿拉伯數字逐一編號。圖、表與編號之間空一格。如果圖、表數量不多的話,應不分章節連續編號。
  1. 插入>參照>編號





















  2. 新增標籤>在標籤框中輸入「表」或「圖」>確定>確定














  3. Word自動為表格編號,阿拉伯數字係功能變數,以網底呈現。APA Style之表編號與表標題是以獨立行呈現,為方便Word自動編製圖表目次,應以Shift + Enter強制換行。
















  4. 正文與圖表的關係

    每張圖每張表都要在正文中提及,建立圖表與正文間的連結關係。
    將游標停在正文中欲插入圖或表的地方>插入>參照>交互參照














  5. 在交互參照窗框中,依序選擇參照類型、指定標號和插入參照類型的內容。




















  6. Word自動在正文中顯示圖/表編號,如下圖所示。










  • 調整圖表編號

    只要將游標何在圖/表編號,按右鍵,選取【更新功能變數】,就可以自動更新正文中所連結之圖/表編號。
    如果陸續插入多張圖或表,不用逐一更新,只要選取該段文字內容或段落,再按右鍵,
    選取【更新功能變數】,就可以批次更新。













  • 編製圖表目次

    插入>參照>索引及目錄














    圖表目錄>正式的格式>含標籤及數字>確定



















    完成圖表目次之編製。




    同樣的,當有增刪圖/表時,可以將游標移至圖表目次中,按右鍵,選取【更新功能變數】,即可自動更新圖或表之對照頁碼。